Специалист по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

Описание

Мы приглашаем опытного специалиста, обладающего внимательностью и ответственностью, а также профессиональными навыками, для организации эффективного документооборота внутри нашей компании.

Обязанности

* Общий контроль регистрации входящих и исходящих документов, распределение функционала и нагрузки между исполнителями; * Прием и контроль исполнения запросов/предписаний контролирующих и надзорных органов, отправка ответов на них через электронные личные кабинеты Фонда; * Ведение учета почтовых расходов, своевременная подготовка документов для оплаты услуг почтовой связи; * Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота и передача их на рассмотрение руководству Фонда, на исполнение в подразделения Фонда; * Регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота; * Взаимодействие с внешним архивом и подразделениями Фонда по вопросам передачи документов на хранение, выдачи документов во временное пользование, уничтожения документов с истекшими сроками хранения; * Участие в проектах по автоматизации и оптимизации документооборота.

Требования

* Образование: высшее, среднее профессиональное (предпочтительно делопроизводство, документоведение и документационное обеспечение управления); * Опыт работы по ведению делопроизводства в организации от 1 года (регистрация входящих и исходящих документов, формирование дел, подготовка дел к архивному хранению, участие в проектах по автоматизации и оптимизации документооборота организации); * Профессиональные навыки: ведение делопроизводства, умение работать с большим количеством документов и информации; * Знание программного обеспечения: пакет Microsoft Office, знание основных принципов работы в автоматизированных системах электронного документооборота; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский); * Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* Уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.