Главный специалист по сопровождению контрактов

Обязанности:

1. Заключение расходных договоров (ВЭД) и доходных договоров Подразделения
2. Исполнение доходных / расходных договоров Подразделения, включая сопровождение исполнения договоров (услуги) на всех этапах от подписания до исполнения:

• Оформление заявок, согласование цен и сроков оказания услуг (с партнерами/клиентами),
• Оформление отчетных документов на русском/англ. языках (перевод отчетных документов (акт, счет) с англ. на русск. яз.)

3. Коммуникация с клиентами по вопросам исполнения договоров (взаимодействие с партнерами из Европы, Азии и др.)

4. Оформление актов приема-передачи и прочих сопроводительных документов

5. Подготовка аналитических отчетов по состоянию договоров

6. Оформление заявок на оплату услуг, контроль оплаты услуг и сроков оказания услуг

7. Ведение внутренней отчетности отдела

8. Работа в специализированных программах по электронному актированию договоров

Требования:

1. Образование: высшее образование (юридическое, филологическое, экономическое)
2. Опыт работы в области договорной деятельности (не менее 3-х лет, желательно в компаниях с гос. участием)
3. Иностранный язык: Английский язык (уровень В1 и выше)
4. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С/SAP, СЭД (желательно знание корпоративных ИС Росатома)
5. Личные характеристики: аналитический склад ума, ответственность, внимательность, аккуратность (умение работать с большим объемом информации, умение заполнять объемные документы без ошибок, умение вести несколько задач одновременно), развитые коммуникативные навыки, нацеленность на результат и исполнительность
6. Готовность работать 5/2 очно в офисе ( БЦ “Ньютон Плаза”)

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей