Офис-менеджер

Добрый день, уважаемые соискатели!

Трекмарк - разработчик и системный интегратор решений по маркировке.

Основные продукты - это технические решения и ПО, направленные на внедрение маркировки в индустриях: пиво, вода, молоко, типографии, фармацевтика, БАДы.

Кроме этого мы разрабатываем собственное локализованное оборудование для отрасли маркировки.

В связи с расширением штата компании нам нужен второй офис-менеджер/секретарь

Мы создали комфортные условия, чтобы работа приносила не только доход, но и удовольствие:

💼 Стабильность и уверенность
• Официальное трудоустройство в штат по ТК РФ с первого дня и полностью "белая" заработная плата.

🕐 Гибкость и свобода
• Гибридный формат работы — совмещайте продуктивность в уютном офисе и комфорт удаленной работы. Наш офис находится в шаговой доступности от м. Полежаевская/Хорошёвская.

• График 5/2, часы работы с 11 утра до 8 вечера, иногда можно меняется с нашим сотрудником на время с 8 утра до 5 вечера. Связано это с тем, что оформление командировки может затянуться.

❤️ Забота о здоровье
• Расширенный полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Страхование от несчастных случаев.
• Компенсация до 10 дней больничного в год — чтобы вы могли полностью сосредоточиться на восстановлении.

👨‍👩‍👧‍👦 Поддержка в важные моменты
• Материальная помощь от компании в радостные события (например, рождение ребенка).
• Скидка 50% на вкусную еду от наших партнеров.

Кто нам нужен:
Мы ищем настоящего архитектора офисной жизни! Если вы тот, кто видит красоту в идеальном порядке документов, заряжается энергией от общения с людьми и готов стать надежной опорой для команды, обеспечивая безупречную работу всех административных процессов — тогда вы именно тот, кто нам нужен!

Чем вы будете заниматься:

Делопроизводство и документооборот — ваша вотчина:

• Организация и контроль цикла делопроизводства компании.

• Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (как электронной, так и бумажной).

• Ведение реестра договоров и контроль их исполнения.

• Формирование и поддержание в идеальном порядке базы данных документов, архивирование.

• Обеспечение оперативного копирования, печати и подготовки документов.

Travel-поддержка — вы делаете команду мобильной:

• Организация деловых поездок для сотрудников: подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей (можем обучить, оформляем через поставщика)

Административные задачи — вы поддерживаете жизнь офиса:

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.

• Поддержание общего порядка и уюта в рабочем пространстве.

Мы ищем того, кто:

Обладает опытом и знаниями:

• Имеет опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.

• Знает основы делопроизводства и уверенно ведет документооборот.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с 1С и CRM-системами будет преимуществом.

Обладает личными качествами:

• Организованность и внимательность к деталям: Для вас естественно поддерживать порядок в документах и процессах.

• Коммуникабельность и доброжелательность: Вы легко находите общий язык с коллегами и внешними подрядчиками.

• Ответственность: На вас можно положиться в самых важных вопросах.