Продюсер внутренних мероприятий

Команда внутренних мероприятий продюсирует более ста событий в год: тимбилдинг команд, различные спецпроекты в области инклюзии, рекогнишена сотрудников и другие корпоративные инициативы.

Какие задачи вас ждут

Продюсирование мероприятий
Вы будете создавать и реализовывать корпоративные и специальные мероприятия от идеи до финала. Формировать концепции и форматы, подбирать площадки и продумывать всю логистику, следить за техническим оснащением и кейтерингом, чтобы гостям было комфортно. Ваша работа будет включать бюджетирование и контроль расходов, ведение договоров и документации, взаимодействие с подрядчиками и агентствами, а также координацию команды и согласование всех элементов со смежными отделами. На площадке вы будете управлять рисками и разрешать непредвиденные ситуации, а по завершении проекта оценивать результаты, собирать фидбэк и внедрять улучшения для будущих мероприятий.

Оптимизация внутренних процессов
Вы будете совершенствовать работу команды: создавать гайды, шаблоны и чек-листы для планирования, реализации и отчётности по проектам, улучшать аналитику внутренних мероприятий и показатели эффективности. Параллельно вы будете обучать и адаптировать команду внутренних продюсеров, обмениваться опытом, внедрять лучшие практики индустрии, а также формировать пул надёжных поставщиков и партнёров для успешной реализации будущих проектов.

Мы ждем, что вы

• Работали в организации мероприятий более трёх лет
• Управляли проектной командой
• Проводили переговоры и тендеры с провайдерами и подрядчиками
• Способны работать в многозадачном режиме, ответственны и организованны
• Умеете ясно выражать мысли, договариваться и вести прозрачные переговоры
• Обладаете грамотной устной и письменной речью на русском языке, уверенно ориентируетесь в англоязычных источниках
• Разбираетесь в процессе закупок, юридических и финансовых аспектах мероприятий
• Внимательны к деталям, ориентированы на качество и результат

Будет плюсом, если вы

• Умеете генерировать реалистичные креативные идеи под задачу
• Имели опыт с корпоративными событиями большого масштаба
• Владеете навыками планирования промо и контента
• Ориентируетесь в мире технологий и работали с digital-инструментами