Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Обязанности:

· Документационное обеспечение работы офиса/руководства.

· Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

· Ведение журналов, баз данных и картотек.

· Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков.

· Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов.

· Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий.

· Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой.

Требования:

· Среднее специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом).

· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.

· Знание правил делового оборота и делопроизводства.

· Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

· Опыт работы с оргтехникой.

· Высокий уровень грамотности и культуры речи.

· Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.

· Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.

· Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях.

Условия:

· Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.

· Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

· Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные).

· Работа в стабильной государственной организации.

· Современное оснащенное рабочее место.

· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста.

· Социальный пакет согласно ТК РФ.