Billing Specialist

Команда Happy Numbers, ранее дочерняя компания Учи.ру, с 2014 года разрабатывает передовую образовательную платформу для американского рынка. Мы создаем продукт, который сочетает в себе глубокую методологию, элементы геймификации и персонализированное адаптивное обучение. Сегодня более 2,5 миллионов учеников из более чем 15 000 школ в США ежедневно используют нашу платформу для обучения математике.

В этой роли вы будете отвечать за управление процессами биллинга, дебиторской задолженности и признания выручки. Вы будете тесно взаимодействовать с другими внутренними командами, чтобы оптимизировать процессы, повысить точность и обеспечить своевременное выставление счетов и сбор платежей. 

Задачи:

• Контроль полного цикла биллинга: выставление, проверка, корректировка Инвойсов
• Обработка сложных запросов и споров по выставленным счетам, включая возвраты
• Обработка оплат
• Сбор данных и документов
• Ведение трекинга оплат и обновление данных в системе
• Управление дебиторской задолженностью: отчёты по задолженностям, коллекшн, зачёт платежей
• Контроль за корректным признанием выручки (в соответствии с политиками и GAAP)
• Взаимодействие с Finance, Sales Customer Success для улучшения процессов и решения клиентских вопросов
• Подготовка ежемесячных отчётов по выручке, коллекшн и аналитике
• Инициирование улучшений в процессах и автоматизации биллинга
• Поддержка закрытия месяца и внешних/внутренних финансовых структур
• Сверка сумм за месяц в bill.com, close.io and Deals

Требования:

• Высшее образование (финансы, бухгалтерский учет, экономика)
• 1+ года опыта работы в биллинге, AR или управлении выручкой
• Знание GAAP/IFRS, принципов revenue recognition
• Отличные аналитические и коммуникативные навыки
• Уверенное владение Excel/Google Sheets и системой биллинга (Bill.com, QuickBooks, Chargebee и т.д.)

Мы предлагаем:

• Заработная плата в долларах США
• Удаленная работа с возможностью выбрать начало рабочего дня (CET)
• Корпоративная скидка на психотерапию в сервисе Youtalk
• Выходные и праздики по календарю США
• Оплата 30 дней больничного в год
• 3 оплачиваемых отгула в год
• 28 календарных дней отпуска в год
• Компенсационные выплаты в случае важных личных событий (свадьба, рождение ребенка и т.д.)