Личный ассистент | Personal assistant Family office

Обязанности:

• Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы

• Контроль за текущими задачами и дедлайнами, взаимодействие с другими членами команды. Решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала (горничные, няни, водители, повара и др.)

• Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль)

• Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ

• Поддержание порядка в документах и переписке (Google Drive, Gmail, Notion)

• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов

• Координация быта и хозяйственных вопросов (квартиры, склады, техника, мебель, одежда и т.п.), а так же медицинского обслуживание, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет

• Умение работать в условиях неопределённости и самостоятельно принимать решения

• Системное мышление, способность структурировать хаос и выстраивать процессы

• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться и быть убедительным, грамотность

• Владение английским языком не ниже уровня B2 (для общения и переписки)

• Базовая математика

• Гибкость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимание к деталям

• Желание развиваться и брать на себя ответственность

• Знание Google Docs, Notion, 1С или аналогичных инструментов

• Готовность выполнить тестовое задание

Условия:

• Гибкий график, удалёнка, но с готовностью быть на связи в нестандартное время

• Работа с интересными задачами и высоким уровнем доверия

• ЗП обсуждается по результатам собеседования

• Небольшой, дружный коллектив.
  
  ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или «работы в удобное время».

​​​​​​