Ассистент отдела продаж

Extyl набирает супергероев! Стать частью классной команды можешь и ты!

Входим в ТОП 10 лучших веб - студий по версии рейтингов Рунета, а ещё у нас:

Развитие сотрудников.
Все руководители и тимлиды пришли на рядовые позиции и выросли внутри компании.
Мы за самостоятельность и рост сотрудников. Ребята управляют своими бизнес-юнитами, напрямую отвечая за прибыль.

Атмосфера.
Несмотря на множество удаленных коммуникаций как внутри, так и с клиентами, много общаемся оффлайн: как по работе (стендапы/ретроспективы), так вне ее (корпоративы, совместный спорт ).

Честность.
Мы не терпим вранья и сами остаёмся честны перед сотрудниками. Даже если случился факап :)

Обязанности:

Основное:

• Работа с документами (договоры, счета, акты, заявки, отчеты и др., ЭДО, подготовка, систематизация хранения, контроль получения и отправки оригиналов почтой, курьерскими службами и через ЭДО, контроль подгрузки и подписания в ЭДО)
• Коммуникация с финансовым отделом, заказчиками и поставщиками по любым вопросам документации

Дополнительно, периодически:

• Выполнение рутинных поручений (сбор и обновление инфо, в т. ч. в АМО, отслеживание и компоновка статистических и отчетных данных, помощь в выполнении ежедневных действий сотрудников отдела аутстафа для усиления команды)
• Рассылки, опросы клиентов и поставщиков
• Помощь в подготовке коммерческих предложений и других сопутствующих документов по формату компании
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с отчетной документацией
• Знание Microsoft Office, опыт с ЭДО и АМО желательно
• Готовность к быстрой работе с большим (очень) объемом информации
• Внимательность, особенно к цифрам, договоренностям и обещаниям
• Ответственность и исполнительность.

Будет плюсом:

• Опыт в продажах (работа в сферах, связанных с людьми или большим потоком юридических лиц)
• Опыт работы в компаниях IT/digital сферы будет преимуществом

• Рост в хардах и софтах
• Удаленная работа, трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративная библиотека
• Корпоративный доступ в сервис Ясно
• Программа корпоративной лояльности BestBenefits