Административный помощник

Описание

Мы создаем высоконагруженную, распределенную систему месседжинга, обеспечивающую надежную и масштабируемую передачу данных в режиме реального времени. Наши сервисы работают под высокой нагрузкой, обрабатывая миллионы сообщений в секунду.

Обязанности

Выполнение административных поручений руководителя \* Работа с календарём руководителя \* Изучение и анализ инструкций и методической информации \* Составление и предоставление рабочих таблиц и отчётов (работа в Jira и Confluence) \* Введение переписок с штабами других управлений/департаментов \* Сбор статусов с команд по разным направлениям ( агрегация информации под единый формат) \* Введение переписок с штабами других управлений/департаментов \* Онбординг новых сотрдуников \* Замещение руководителя на встречах напрямую относящихся к деятельности штаба \* Обработка запросов и поручений по разным направление (бизнес-планирование, распределение трудозатрат, награждение команды, инвентаризация и проч.)

Требования

Hard skills: \* Работа с Excel \* Работа в Jira \* Базовое знание жизненного цикла работы ПО (желательно) \* Работа с PowerPoint Soft skills: \* Навык выстраивания коммуникаций с коллегами \* Умение работать и анализировать большой объем информации \* Умение расставлять приоритеты и равномерно распределять задачи \* Умение искать и вычленять нужную информацию в разных справочникам и статьях (инструкциях) \* Умение вести деловую переписку \* Желание обучатся. Быстрая обучаемость \* Умение работать в режиме многозадачности \* Навык своевременного реагирования и «подсвечивания» проблемных моментов руководителю \* Пунктуальность \* Самоорганизация \* Управление рабочем временем Ключевые навыки: \* JIRA \* Работа с документами \* Составление отчётов

Условия

* Гибкий график работы; * уровень заработной платы определяем по итогам собеседования, отталкиваемся от ваших ожиданий * команду профессионалов своего дела * бесплатный спортзал (в здании) и бассейн * ДМС с 1 дня работы * скидки от партнеров * белая зп и премии. * офис ст.м. Кутузовская БЦ "Поклонка"