Помощник/ассистент руководителя

О компании Архитектурное бюро Петтерсон — современная команда, создающая жилые и коммерческие пространства с продуманной архитектурой и эстетикой. Мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя, который станет правой рукой в управлении процессами бюро, поможет координировать отделы, контролировать задачи и выстраивать эффективное взаимодействие внутри команды и с клиентами.

Обязанности

• ⁠Организация и контроль операционных процессов бюро:
• Проведение утренних и вечерних координаций;
• Организация еженедельные координаций по отделам;
• Сбор и анализ еженедельных/ежемесячных метрик по бюро, подготовка письменных отчетов.
• ⁠Подготовка презентаций и коммерческих предложений в Figma.
• ⁠Подбор и взаимодействие с подрядчиками и специалистами (видеограф, маркетинг и др.).
• Переписка с заказчиками, клиентами и потенциальными партнерами (в чатах и соцсетях). ⁠Проведение встреч и переговоров -совместно с руководителем.
• Работа с CRM Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, управление подрядчиками, работа с карточками клиентов
• ⁠Участие в развитии внутренних бизнес-процессов и улучшении коммуникации между отделами.
• Участие в мероприятиях и задач по бизнес клубах, экскурсии в другие компании для улучшения насмотренности
• Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу.

Требования

• ⁠Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет.
• ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 20–100 человек и структурой отделов (продажи, производство, маркетинг, контроль качества).
• ⁠Базовое понимание архитектуры или строительства — чтобы ориентироваться в терминах и задачах.
• ⁠Навыки визуальной презентации информации (Figma, Canva) •⁠ ⁠Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel.
• Организованность, системное мышление, внимательность к деталям. •⁠ ⁠Умение соблюдать сроки и сохранять фокус при высокой нагрузке. •⁠ ⁠Грамотная устная и письменная речь.
• ⁠Проактивность, мобильность и желание развиваться вместе с компанией.

Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу.

Условия

• Формат: удалённо/ гибрид

• Зарплата от 100 000 руб. (по результатам интервью возможен рост).

• Интересные проекты в сфере архитектуры и дизайна.

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• ⁠ Современная команда, открытая к инициативе и новым идеям.