Помощник руководителя

• обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
• ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
• предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
• контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;
• подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания;
• консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;
• участие в проверках исполнения поручений руководителя;
• участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;
• сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера;
• обработка документации в системе управления электронными документами Directum RX;
• выполнение других поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• готовность к ненормированному служебному дню;

• личные качества – ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, мобильность, желание работать и развиваться

Условия:

• своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц без задержек;
• официальное трудоустройство (Соцпакет);
• оплата больничных листов;
• увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск;
• 2 оклада к ежегодному отпуску;
• возможность обучения;
• возможность карьерного роста до вышестоящей должности