Координатор команды (Team assistant)

Описание

Мы – новое подразделение в рамках AI-трансформации банка. Наша задача – создание платформенных сервисов, которые облегчат создание ИИ-продуктов. Нам нужен координатор в штаб управления, который сможет эффективно управлять процессами и поддерживать работу команды.

Обязанности

### Задачи: * управлять кадровой документацией: заведение организационных изменений в сервисе МОС, подготовка необходимых материалов для запуска кадровых приказов, актуализация списков команд и сотрудников по штатному расписанию и другим системам * сопровождать процессы размещения и оснащения сотрудников рабочими местами и техникой, передавать информацию об открытии подбора рекрутерам * администрировать внутренние кадровые процессы: работа с табелями во внутреннем сервисе "Моя команда" и SAP GUI, сопровождение внутренних переводов, выдача штатных ставок для найма стажеров, координация увольнений сотрудников * проводить ежемесячный мониторинг производительности и координировать процесс оценки, информировать о графиках оценки и контролировать сроки * поддерживать процессы обучения и организацию мероприятий * вести контроль больничных и табелей учета рабочего времени, первично помогать сотрудникам при проблемах с внутренними сервисами * координировать сотрудников при мероприятиях по пожарной безопасности, вести списки рассылок команд и заказывать пропуски.

Требования

### Мы ждем от тебя: * опыт работы операционным менеджером c функциями HR или координатором команды * логическое мышление и аналитические навыки * опыт работы в Excel на уровне выше среднего * опыт работы с Jira, Confluence * высокая ответственность и внимание к деталям * развитые коммуникативные навыки, адаптивность к высоким темпам работы и переключению между несколькими задачами в работе * способность эффективно работать в условиях стресса и высоких нагрузок * организационные навыки в рамках контроля сроков и исполнения задач. Будет плюсом: * опыт работы с корпоративными системами Пульс, включая МОС, Друг, Service Manager, SberDocs * инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.

Условия

### Мы предлагаем: * комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская * возможность выбрать удобный график – офис/гибрид * ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.