Координатор по внутренним коммуникациям

Описание

Мы развиваем одну из крупнейших в стране платформ подготовки данных для искусственного интеллекта. Управление отвечает за сбор, очистку, хранение и обработку данных (видео, тексты, изображения, мультимодальные наборы), используемых при обучении больших языковых и мультимодальных моделей. Масштаб – десятки петабайт данных, рост в несколько петабайт ежемесячно.

Обязанности

* подготавливать материалы для внутренних рассылок, информационных коммуникаций, публикаций на корпоративных ресурсах * обеспечивать оперативное информирование работников обо всех важных событиях внутри организации * поддерживать актуальность внутренней базы контактов сотрудников * поддерживать внутрикорпоративные ресурсы (чаты, базы знаний) * обеспечивать обратную связь между сотрудниками и руководителями * организовывать внутренний документооборот и взаимодействие подразделений компании * организовывать корпоративные мероприятия и встречи (совещания, конференции, тимбилдинги, командировки) * протоколировать встречи/совещания/статусы + рассылка закрепленных результатов * разрабатывать и внедрять планы мероприятий по укреплению корпоративной культуры * создавать презентации, отчеты, графики и сводные списки/таблицы * участвовать в подготовке отчетов по результатам месяца/квартала/года * взаимодействовать с коллегами и руководством по вопросам организационного характера * составлять графики встреч руководителя, подготавливать необходимые материалы перед совещаниями и мероприятиями * принимать и распределять входящие письма, документы * планировать рабочий график руководства, организовывать поездки и командировки * выполнять функции делопроизводства: регистрация, хранение документации, ведение архива * встречать гостей, оформлять пропуски * решать организационные вопросы офиса (оформление заявок на канцелярию, обслуживание техники) * собирать и систематизировать сведения о сотрудниках и подразделениях

Требования

* опыт работы в роли координатора-ассистента/менеджера проектов от 2-х лет * практика в крупных ИТ-компаниях, интеграторах, подразделениях с высоким уровнем операционной нагрузки * навыки работы с системами управления задачами и отчетностью (Jira, Confluence, MS Project, аналогичные)

Условия

* комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская * гибридный формат работы * ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * система обучения для профессионального и карьерного развития * расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи * программа ипотеки для сотрудников * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера