Администратор проектов

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя;
• организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, встреча, сопровождение участников и оформление временных пропусков, бронирование переговорных и учебных помещений);
• ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка и другой информации по итогам проводимых совещаний;
• составление и организация презентаций;
• организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам;
• осуществление технической помощи (копирование/сканирование, печать, заказ канцелярской продукции);
• организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО "Гринатом" и иных организаций)

Информационно-документационная поддержка:

• разработка и реализация матрицы распределения документов по исполнителям
• ЕОСДО - прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков
• ведение делопроизводства в ЕОСДО: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю
• сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя
• активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации)
• ведение архива рабочей документации
• контроль рабочей документации центра компетенции (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах
• подготовка аналитических материалов
• подготовка и оформление презентаций
• анализ различной статистики
• взаимодействие с бюджетным контролером
• контроль согласования договоров
• планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов
• взаимодействие с предприятиями периметра внедрения проекта по рабочим вопросам проекта
• организация и проведение статусных совещаний с предприятиями
• координация деятельности членов Проектной группы
• подготовка отчетов о статусе Проекта
• контроль качества материалов Проекта на соответствие требованиям заказчика

Требования:

Образование - высшее

Опыт работы в аналогичной должности 3-6 лет

Умение работать в режиме многозадачности

Высокий уровень самоорганизованности

Готовность к высокой интенсивности работы

Опыт работы с корпоративными системами “Росатома” будет преимуществом

Личностные качества: ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, аналитический склад ума

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Сопровождение опытным наставником

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста: от базовых курсов до изучения иностранных языков
• Участие в хакатонах, конференциях, тренингах и конкурсах
• Индивидуальный план развития и программа адаптации, поддержка наставника

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей